Hinten sind die Schweine am Dicksten

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Quartalsreview: Viermal im Jahr traf ich mich mit meinen Zielverantwortlichen zur Verfolgung unserer Jahresziele. Aus UH12-Wer hat an der Uhr gedreht habe ich gelernt, eine Agenda mit Zeitvorgaben vorzugeben und eine Vorbereitung zu verlangen.

So konnte jeder Zielverantwortliche seinen Projektstatus und die nächsten Schritte in eine EXCEL-Tabelle auf dem Firmennetzwerk eintragen.

Phänomen Nr. 1: Die Tabelle stand 2 Wochen vor dem Meeting zur Verfügung. Wann, denken Sie, wurden 90% der Eintragungen in die Tabelle gemacht?

Phänomen Nr. 2: Wann wurden die letzten Schritte zum aktuellen Status durchgeführt, vor wenigen Wochen, vor wenigen Tagen oder wenige Stunden vor dem Meeting?

Ähnliches erlebte ich jedes Jahr bei den jährlichen Feedback Gesprächen, angesetzt von Januar bis Mai.

Phänomen Nr. 3: In welchem der fünf Monate wurden die meisten Gespräche geführt?

Unser ständiges Problem: Am Ende einer Aufgabe ist nur noch so wenig Zeit da (bitte nicht mit dem Phänomen verwechseln, dass am Ende des Geldes noch so viel Monat übrig ist).

Stellt sich die Frage, ob eine Stunde am Anfang eines Projekts kürzer oder länger ist als eine Stunde am Ende eines Projekts.

Stellen Sie sich eine Welt vor, in der am Anfang eines Projekts oder einer Aufgabe genauso gearbeitet wird, wie am Ende. Können Sie sich das vorstellen? Stellen Sie sich vor, Sie haben alle Feedback Gespräche bereits im Februar erledigt, obwohl Sie bis Mai Zeit haben!

Stellen Sie sich vor, Sie sehen das Ende Ihres persönlichen Schweins nur noch auf dem Holzkohlegrill; dann haben Sie ein vernünftiges Zeitmanagement!

Ressourcen:

Briegert, E. (2010): UH12: Wer hat an der Uhr gedreht?

Antworten:

Phänomen 1: In den letzten 2 Stunden vor dem Quartalsreview
Phänomen 2: Keine der angebotenen Antworten! Die meisten Aktivitäten folgten erst in den nächsten Tagen, da die Verantwortlichen zu spät mit der Planung Ihrer Aktivität anfingen und dann notwenige Ressourcen nicht  zur Verfügung standen
Phänomen 3: Mai;-)

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